Proyekku dalam Genggaman! Tomps Aplikasi Manajemen Proyek yang Efektif dan Efisien

    Awal tahun 2020 menjadi awal yang menyulitkan bagi kita, badai Covid-19 menghantam kehidupan masyarakat kita. Pandemi covid-19 menghantam seluruh sendi kehidupan baik sosial, ekonomi, budaya, pendidikan, bahkan pembangunan tak luput dari pengaruhnya. Berbicara tentang pembangunan, sebagaimana kita ketahui bahwa saat ini Indonesia sedang gencar melakukan pembangunan infrastruktur di seluruh pelosok negeri ini. 

“Banyak yang bertanya kepada saya, kenapa infrastruktur menjadi fokus dalam pembangunan di negara kita Indonesia sekarang ini? Perlu saya sampaikan infrastruktur bukan hanya fisik, tetapi banyak hal yang akan muncul dan berkembang karena dibangunnya infrastruktur,"

Presiden Joko Widodo 

    Membangun sebuah negara berarti membangun sebuah peradaban. Pembangunan manusia dan pembangunan infrastruktur tidak bisa dipisahkan satu sama lain, harus ada integrasi dari keduanya. Hal tersebut diatas tentu akan mengarahkan fokus kita kepada pembangunan fisik, dalam hal ini pembangunan infrastruktur. Kembali ke topik awal, pandemi memberi kita banyak keterbatasan, keterbatasan untuk bertemu, berbicara dan berkomunikasi secara tatap muka. Nah! bagaimana nasib pekerjaan kita sebagai pelaku proyek konstruksi? Tentu akan menjadi masalah besar bagi kita, apabila kita memiliki banyak keterbatasan dalam hal pengawasan dan kontrol proyek.

  Pandemi membuat banyak hal berubah, salah satunya dalam hal menejemen pengawasan proyek konstruksi. Kalangan pekerja proyek lapangan dipaksa untuk lebih melek teknologi dan dunia digital, agar proyek tetap berjalan di masa pandemi. Pemerintah juga menghimbau masyarakat untuk melek teknologi agar semakin terbiasa. Hal ini tentu akan menelurkan kesulitan bagi kebanyakan orang, utamanya mereka yang memiliki sedikit keterampilan akan teknologi informasi. Jangan khawatir! Tomps datang untuk memberikan kemudahan itu. Apa sih Tomps itu? Tomps merupakan aplikasi menejemen proyek berbasis aplikasi dan web yang hadir untuk memenuhi kebutuhan akan kualitas, efektifitas serta kecepatan dalam monitoring progres proyek pembangunan di lapangan. Tomps mengedepankan efisiensi dalam proyek melalui supervisi online yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. 

Gimana? penasaran kan?

    Sebagai salah seorang yang berkerja dalam bidang konstruksi, saya sangat berterimakasih akan hadirnya Tomps. Bagaimana tidak, saya tidak pernah mau lagi mengingat pekerjaan saya sebelum ini. Saya harus bepergian dari satu lokasi ke lokasi lain untuk sekedar melakukan monitoring progres proyek. Saya adalah asisten dari seorang Chief Engineering di sebuah proyek besar di timur Indonesia. Saya memiliki tugas untuk selalu memantau progres serta pencapaian proyek yang sedang kita kerjakan.

    Alhamdulillah, saya diperkenalkan dengan Tomps oleh rekan kerja saya. Awalnya saya hanya menganggapnya sebagai lelucon saja. Bagaimana tidak? Pekerjaan yang biasanya saya lakukan dengan pontang-panting kesana-kemari bisa saya lakukan sambil duduk santai di kantor, bahkan sambil menemani anak saya belajar dari rumah. Tetapi ternyata itu bukan sekedar bualan belaka, Tomps  benar-benar melakukannya. Saya bisa melakukan berbagai aktivitas mulai dari perencanaan, kelola, kontrol serta evaluasi dalam genggaman saya. “All in hand”

Tertarik?

     Saya yakin teman-teman mulai tertarik dengan Tomps. Tomps merupakan aplikasi menejemen proyek terbaik yang dapat membantu dan memudahkan kita dalam menyelesaikan sebuah proyek konstruksi. Sebelum itu kita akan cari tahu sebenarnya apasih manajemen proyek itu? Dan kenapa kita harus mengaplikasikannya dalam setriap proyek kita?

    Salah satu segmen paling penting dalam industri konstruksi adalah manajemen proyek. Banyak proses dan tahapan yang harus kita siapkan pada segmen ini, misalnya; perencanaan, penyusunan anggaran, penyusunan jadwal, persiapan materi dan masih banyak lagi. Hal tersebut bisa kita artikan bahwa membuat sebuah manajemen proyek adalah hal yang sangat sangat penting dan mendasar.

  Sebelum kita memulai sebuah proyek, seorang manajer proyek diharuskan untuk membuat perencanaan yang menyeluruh dan terperinci. Perencanaan tersebut mencakup pengaturan anggaran, pengaturan jadwal, penentuan dependensi tugas, penetapan tenggat waktu, pengalokasian sumber daya, serta penentuan tolak ukur (milestone) untuk mengukur keberhasilan.

  Kunci keberhasilan sebuah proyek konstruksi adalah kemampuan kita sebagai pelaku untuk beradaptasi  dengan segala perubahan secepat mungkin, jika tidak hal tersebut dapat menyebabkan kekecewaan klien, kehilangan laba, dan bahkan mungkin penundaan untuk proyek selanjutnya. Di era revolusi industri 4.0, perusahaan mana pun harus siap beradaptasi dengan kemajuan teknologi untuk memajukan bisnis mereka dan bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain, termasuk didalamnya perusahaan konstruksi.

 Untuk menyederhanakan penkerjaan proyek konstruksi anda, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi menejemen proyek. Sistem ini dapat membantu anda dalam mengawasi sebuah proyek,  merencanakan anggaran, mengatur jadwal, serta mengelola waktu per-proyek. Tomps hadir menjadi solusi manajemen proyek terbaik di Indonesia. Tomps membuat manajemen proyek sangat efisien, oleh karenanya perkembangan suatu proyek bisa dipantau oleh seluruh project stakeholder.

Fitur-Fitur Menarik Aplikasi Menejemen Proyek Tomps

Jika anda membutuhkan aplikasi menejemen proyek denga kesan profesional yang dibekali dengan berbagai fitur strategis dan penting untuk mengelola sebuah proyek skala kecil, menegah, hingga besar, maka Tomps bisa menjadi salah satu jawaban terbaiknya. 

Mengapa?

Tomps dibelaki dengan berbagai fitur untuk mengelola project secara end-to-end dari tahap inisiasi sampai closing. Beberapa fitur menarik yang dapat anda rasakan adalah:

Memantau proyek secara otomatis dari dashboard

Dengan Tomps, kita bisa dengan memudah memantau perkembangan proyek yang sedang kita kerjakan dengan fitur automatic spreadsheet dari Tomps.

Memantau perkembangan proyek secara real time and integrated 

Dengan adanya fitur tersebut kita, semua tim yang terlibat dalam pembangunan sebuah proyek konstruksi bisa memantau secara langsung, termasuk di dalamnya stakeholders.

Mendapatkan laporan data proyek yang transparan

Tomps dilengkapi dengan fitur report, sehingga kita dapat menerima laporan secara langsung tanpa menunggu disusunnya laporan harian, mingguan bahkan bulanan.

Mengetahui progres proyek dengan Geo-Maps evidence

Perangkat lunak manajemen proyek Tomps juga dapat meminimalisir terjadinya fraud dalam proyek yang sedang kita grap. Tomps memiliki fitur Geo-Maps, yang mana hal tersebut bisa memberikan informasi dengan lokasi yang akurat dari setiap proyek yang sedang kita kerjakan.

    

    Anda bisa membayangkan betapa kita bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Semua fitur yang ditawarkan Tomps tersebut sebelumnya dilakukan oleh manusia. Tetapi dengan hadirnya Tomps semua pekerjaan tersebut bisa kita lakukan dengan beberapa sentuhan di layar gadget kita. 

Bagaimana Caranya?

  Dalam artikel ini penulis juga akan memeberi tahu tiga langkah mudah untuk menggunakan aplikasi Tomps dengan berbagai fitur yang mampu memeberikan kemudahan untuk anda.

3 Tahap Mudah Mengelola Proyek dengan Tomps

                                                                                                                           

1. Entry Project Data

    Tahap pertama, anda bisa menyiapkan data pada project planning anda sekaligus menginisiasikannya dalam sistem Tomps. Dalam tahap ini, anda bisa melakukan setting untuk work-unit template, scheduling, budget plan, alur pengajuan approval, pembagian tim, hak akses data dan lain-lain.

  Jika environtment sudah siap, maka proyek-proyek bisa dikelola dan diperbaharui status penyelesaiannya dengan mudah melalui aplikasi mobile Tomps.

2. Update Status & Evidence

    Di tahap kedua, tim di lapangan akan dengan mudah melaporkan up-date pekerjaannya beserta dengan evidence dari lapangan secara end-to-end, real-time dan on-cloud. Tim pun akan dengan mudah  melihat jadwal dan detail pekerjaan selanjutnya pada proyek-proyek yang sedang dikelola pada sistem Tomps. Semua pekerjaan ini juga bisa dilakukan melalui smartphone kita dengan aplikasi mobile Tomps, jadi say no more to "molor-molor" club.

3.  Review & Report

    Lewat Tomps, anda juga akan merasakan kemudahan dalam menyusun dan melihat review serta report proyek saat ini. Smart Project Management System Tomps menyediakan berbagai jenis bentuk report yang anda butuhkan untuk dilaporkan kepada stakeholders. Mulai dari General report, Project Team Performance, PO Report, Issue Report, Gantt Chart sampai S-Curve. Semuanya akan otomatis dibuat oleh sistem secara real-time dan transparan sesuai dengan progres di lapangan. 

    Jadi, kita tidak perlu lagi membuat laporan harian, mingguan, bulanan secara manual yang masih sangat memungkinkan terjadi fraud atau penyimpangan. 

Kenapa Anda Harus Pakai Tomps?

Selaian berbagai kemudahan diatas, penulis akan memberikan beberapa alasan yang tidak bisa disangkal "Kenapa Anda Harus Pakai Tomps?". Banyak sekali alasan kenapa kita harus menggunakan Tomps dalam setiap manajemen proyek yang kita lakukan.

Alasan pertama kita harus menggunakan Tomps dalam setiap proyek kita adalah Scuring Capex. Dengan Tomps, anda dapat menghemat biaya pengeluaran modal atau belanja dalam proyek. Digitalisasi manajemen proyek bersama smart-future dari Tomps memeperbesar peluang penghematan biaya dan waktu yang dihabiskan oleh proyek anda.

Selain alasan diatas penggunaan Tomps juga dapat me-minimize loss opportunity and profit. Beralih menggunakan Tomps sebagai tool manajemen proyek anda membawa dua dampak positif berikut: yakni meminimalisir peluang loss dan memaksimalkan efisiensi serta profit. Selain itu, aplikasi manajemen proyek ini juga user-friendly dengan segala jenis proyek yang sedang anda jalankan karena kita bisa meng-costumize tool ini sesuai kebutuhan kita. Satu alasan lagi, dengan menggunakan Tomps kita juga berperan dalam upaya mengurani Global Warming, karena semua data kita tersimpan secara digital On Cloud and On Premise. Ini waktunya kita untuk ucapkan selamat tinggal kepada tumpukan dokumen yang berceceran memenuhi work-shop kita.

Jika anda tidak ingin kehilangan banyak waktu, tenaga serta biaya, ini saat yang tepat untuk bermigrasi ke Tomps dalam setiap project management kita. Apa yang akan kita dapatkan? Yaa, proyek yang efektif dan efisien serta kemudahan.

Tertarik untuk menggunakan aplikasi manajemen proyek Tomps? Klik di sini!

Tomps your Project Management System solution!